Payrolling: hetzelfde als uitzenden?

Veel uitzendbureaus bieden ook payrolling aan en dat kan voor verwarring zorgen. Een payroll-contract is niet hetzelfde als een uitzendcontract.

Payroll contract

Je zoekt zelf een medewerker
De medewerker werkt alleen voor jouw bedrijf
Het payrollbedrijf is de eigenlijke werkgever

Uitzendcontract

Het uitzendbureau zoekt medewerkers voor jouw vacature
De medewerkers werken voor meerdere bedrijven
Het uitzendbureau is de eigenlijke werkgever

Wat doet het payrollbedrijf?

Het payrollbedrijf is juridisch gezien de werkgever en neemt alle arbeidsrechtelijke risico's op zich. Zij stellen de arbeidsovereenkomst op, zij zorgen voor de salarisadministratie, loonbetaling, jaaropgav en ontslagprocedures. Als de payrollmedewerker ziek wordt, zorgen zij voor de loondoorbetaling en de re-integratieverplichtingen.

Wat doe je zelf?

Hoef je zelf dan niets te doen? Zeker wel! Je kiest zelf de medewerker. Je bepaalt zijn loon: payrollmedewerkers hebben recht op hetzelfde loon en overige arbeidsvoorwaarden als de medewerkers die bij jouzelf op de loonlijst staan! Je geeft hem dagelijks leiding op de werkvloer en daar horen ook functionerings- en beoordelingsgesprekken bij, net als scholing.

Verschil vast - flex wordt steeds kleiner

De Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) is op 1 janauri 2020 ingevoerd. Het doel van de wet is om het verschil tussen vaste en flexibele contracten kleiner te maken. De payroolmedewerker heeft recht ophetzelfde loon en overige arbeidsvoorwaarden als jouw 'vaste' medewerkers. Per 2021 moet er een gelijkwaardige pensioenvoorziening zijn voor payrollmedewerkers.

Heeft payroll nog voordelen?

Er zijn nog steeds voordelen:

Kosten zijn vooraf bekend, maandelijks 1 factuur
Het papierwerk en de verloning worden verzorgd door het payrollbedrijf
Je ontvangt geen facturen meer van UWV, Belastingdienst, arbodienst, pensioenfonds voor deze medewerkers

Wat zijn de risico's en nadelen?

Er hangt een prijskaartje aan het inschakelen van een payrollbedrijf, soms verborgen kosten
Je blijft verantwoordelijk voor het afdragen van loonbelasting en sociale premies! Als het payrollbedrijf deze niet afdraagt of failliet gaat, kan het zijn dat de fiscus bij jou aan de bel trekt.

Risico's beperken

Kies een payrollbedrijf dat een keurmerk heeft van de SNA (Stichting Normering Arbeid) en maak gebruik van een G-rekening.
Lees de voorwaarden in het contract echt goed door: kosten kunnen hoger uitvallen bij verzuim.

Relevante informatie

Heb je onderstaande artikelen al gelezen?

Wet arbeidsmarkt in balans heeft effect op payroll

Carla's Consultancy begeleid en adviseert mkb-bedrijven over allerlei issues rondom personeel. Praktisch en betaalbaar HRM-advies. Neem contact met mij op om een vrijblijvend en kosteloos kennismakingsgesprek aan te vragen.